LES ÉTAPES CLÉS POUR MAXIMISER VOTRE IMPACT
1. Accédez à votre Espace Exposant et à la boutique en ligne
Découvrez l’offre complète du salon sur la boutique en ligne, accessible depuis votre Espace Exposant. Elle centralise l’ensemble des prestations et services nécessaires à la préparation de votre participation.
2. Enregistrez vos co-exposants et exposants collectifs
Enregistrez vos exposants collectifs ou co-exposants depuis votre Espace Exposant. Connectez-vous, accédez à la boutique en ligne et achetez autant de packs d’inscription partenaires que nécessaire. Rendez-vous ensuite dans la rubrique « Partenaires » puis « Déclarer des partenaires » pour finaliser leur enregistrement.
3. Commandez vos prestations et services techniques
Anticipez l’aménagement de votre stand en commandant vos prestations techniques et services via la boutique en ligne.
À compter de la date de clôture, l’ensemble des services techniques devra être commandé directement sur place, à l’Accueil Exposants situé dans le Pavillon 7.1.
Une augmentation tarifaire de 20 % sera appliquée pendant l’événement, à compter de la période de montage, sur l’ensemble des services techniques commandés sur site.
4. Complétez votre fiche exposant dans le catalogue en ligne
Le catalogue digital (ou liste des exposants) est un outil clé pour être identifié par les visiteurs. Ces derniers préparent leur venue sur le salon et c'est le premier outil qu'ils regardent pour cela en amont du salon.
Prenez le temps de compléter votre fiche, de renseigner les produits, de vous inscrire dans les parcours thématiques. Une fiche bien remplie améliore votre référencement et facilite la mise en relation avec les acheteurs.
5. Inscrivez vos produits au Concours Coups de Cœur
Inscrivez vos produits alimentaires, matériels, équipements ou services au Concours Coups de Cœur avant le 12 mars. Le jury se réunira fin mars pour élire les produits distingués lors de cette édition.
6. Participez aux Business Meetings
Complétez votre fiche sur la plateforme gratuite de mise en relation avec des acheteurs. Après avoir complété votre profil, vous aurez la possibilité de planifier des rendez-vous « Business Meetings » avec des acheteurs en amont de l'événement. Ceci est à faire un mois avant le salon.
7. Commandez et gérez votre lecteur de badge
Commandez une licence lecteur de badge et installez l’application mobile,
8. Gérez et imprimez vos badges "Exposant”
Le port du badge est obligatoire pour accéder au salon pour tous vos collaborateurs, y compris le personnel d'accueil présent sur votre stand. Veillez à l’imprimer avant l’événement ou à votre arrivée sur site. Par ailleurs trois badges VIP sont inclus dans votre Pack Exposant. Personnalisez-les et envoyez-les à vos meilleurs clients.
9. Invitez vos clients et prospects
Envoyez via notre plateforme les e-invitations que vous avez à votre disposition. Cela permet de favoriser la fréquentation sur votre stand et l'organisation de rendez-vous qualifiés. Pensez à mentionner le numéro de votre stand. Vous pouvez aussi commander, sur la boutique, des e-invitations complémentaires ou des cartes d'invitation (papier).
10. Déployez votre communication et vos relations presse
Téléchargez vos communiqués de presse et dossiers de presse via votre Espace Exposant : ils seront disponibles dans la liste des exposants digitale.
Pour les 3 jours du salon, prévoyez de déposer vos communiqués de presse au Service de Presse : cela facilitera la diffusion auprès des médias.
Téléchargez et utilisez le MediaKit comprenant bannières et visuels pour communiquer par email et sur les réseaux sociaux.
Communiquez également sur votre présence dans le guide de visite du salon grâce aux solutions proposées dans votre Espace Exposant.
11. Organisez le déplacement de votre équipe
Réservez votre hébergement : notre agence Bnetwork est à votre disposition pour cela.
Vous venez en avion ? bénéficiez de tarifs préférentiels sur les vols Air France et KLM pour l’événement grâce au dispositif Global Meetings mis à disposition des exposants.
12. Anticipez la logistique, le montage et le démontage
Enregistrez vos véhicules à l’aide de vos identifiants exposant sur la plateforme VIPARIS afin de faciliter l’accès lors des phases de montage et démontage.
Pour les stands nus, consultez le règlement d’architecture et de décoration disponible dans le Book Exposant et soumettez vos projets pour validation.
Le démontage des stands équipés doit être effectué selon les créneaux horaires définis par l’organisateur, dans le respect des règles de sécurité et des procédures logistiques en vigueur.